Projektikus

Ruby on Rails, WordPress-Synchronisation, Website-Monitoring, Schwachstellenmanagement & Wartungsplanung

Als WordPress- und Webagentur betreut elancer-team zahlreiche Kundenwebsites mit unterschiedlichen technischen Anforderungen. Um Projektinformationen, Wartungsaufgaben und technische Prüfungen intern in einem Tool zu vereinen, haben wir 2021 Projektikus entwickelt. Die interne Webanwendung bündelt die laufende Betreuung in einer zentralen Arbeitsoberfläche und wird von uns produktiv eingesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt.

Unsere Leistungen

Ruby on Rails

Monitoring von WordPress-Installationen

Automatisierung technischer Prüf- und Wartungsprozesse

Externe Zeiterfassung

Besondere Funktionen des Systems

Synchronisierte WordPress-Daten: Unser begleitend entwickeltes WordPress Plugin erfasst WordPress- und PHP-Versionen, installierte Plugins, verfügbare Updates und bekannte Schwachstellen. Dadurch lassen sich technische Risiken projektübergreifend erkennen und frühzeitig mitigeren.
Monitoring mit Incident-Workflow: Projektikus überwacht Websites auf Erreichbarkeit, HTTP-Statuscodes und Zertifikatslaufzeiten. Wiederholte Fehler erzeugen automatisch einen Incident, den das Team übernehmen, kommentieren und bis zur Behebung nachvollziehen kann.

Projekte, Zuständigkeiten und Wartung an einem Ort

Projektikus bildet Kunden, Projekte, betreute URLs, Projektverantwortliche und Teamzuordnungen zentral ab. Individuelle Wartungsintervalle zeigen, welche Websites als Nächstes aktualisiert werden müssen. Notizen, Kommentare, Erwähnungen sowie Aktivitätsverläufe halten Absprachen und technische Änderungen direkt im jeweiligen Projekt nachvollziehbar fest.

Wiederkehrende Aufgaben lassen sich als projektübergreifende Checklisten anlegen. So können beispielsweise Prüfungen für ausgewählte Kundenwebsites, verwendete Plugins oder Projektgruppen gebündelt und ihr Bearbeitungsstand zentral verfolgt werden. Abgeschlossene Wartungen werden dokumentiert und können mit der externen Zeiterfassung verbunden werden.

Aktuelle WordPress-Daten für fundierte Entscheidungen

Ein eigen entwickeltes WordPress Plugin synchronisiert technische Informationen der betreuten WordPress-Instanzen. Dazu gehören WordPress- und PHP-Versionen, installierte Plugins, verfügbare Updates sowie Änderungen an Benutzerkonten.

Bekannte Plugin-Schwachstellen werden so mit den tatsächlich installierten Versionen abgeglichen. Ein nachvollziehbarer Dringlichkeitswert verbindet offene Schwachstellen, anstehende Updates und Wartungen. Das Team erkennt dadurch schneller, bei welchen Projekten schnell gehandelt werden muss, ohne die einzelnen Installationen manuell vergleichen zu müssen.

Monitoring mit integriertem Incident-Workflow

Projektikus überwacht betreute URLs unter anderem auf Erreichbarkeit, Antwortzeiten, erwartete HTTP-Statuscodes und Zertifikatslaufzeiten. Auch Core Web Vitals können direkt am Projekt ausgewertet werden. Wiederholt fehlgeschlagene Prüfungen erzeugen einen Incident, der die betroffenen URLs und Fehler zusammenführt. Teammitglieder können die Bearbeitung übernehmen, den Verlauf kommentieren und die Behebung nachvollziehen.

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